Job Description

+ Buscamos un(a) **Coordinador(a) Administrativo(a)** responsable de la gestión diaria de las operaciones en oficina para una empresa que administra funerarias y cementerios. Esta posición desempeña un papel clave en garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento administrativo y el apoyo al personal y a la gerencia en las distintas facilidades bajo nuestra administración.El candidato ideal deberá poseer sólidas habilidades organizativas, capacidad de liderazgo, conocimientos administrativos y contables, y una actitud proactiva para la resolución de problemas. **Responsabilidades Principales:** + Coordinar y supervisar las operaciones administrativas de la oficina. + Apoyar en la gestión de procesos contables básicos: facturación, cobros, pagos y conciliaciones. + Preparar informes, correspondencias y documentos administrativos. + Supervisar al personal administrativo y de apoyo, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos. + Gestionar agendas, reuniones y comunicaciones entre la oficina central y las facilidades (funerarias/cementerios). + Administrar inventarios de materiales de oficina y coordinar compras según sea necesario. + Garantizar la confidencialidad y precisión de los registros administrativos y financieros. + Brindar atención y servicio profesional tanto a empleados como a visitantes y clientes internos. **Requisitos:** + Experiencia previa en gestión de oficina, administración o puestos similares. + Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. + Conocimientos en administración y contabilidad básica. + Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, ERP, etc.). + Habilidades de comunicación efectiva, liderazgo y trabajo en equipo. + Capacidad para resolver problemas, tomar decisiones y trabajar de forma autónoma. + Atención al detalle y alto nivel de responsabilidad. **Educación y Experiencia:** + Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad o áreas afines (deseable). + Mínimo 2 a 3 años de experiencia en un puesto similar. + Experiencia supervisando empleados. + (Deseable) Experiencia en industrias de servicios o manejo de facilidades múltiples. **Pay Details:** $21.00 per hour Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable: + The California Fair Chance Act + Los Angeles City Fair Chance Ordinance + Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers + San Francisco Fair Chance Ordinance

Job Tags

Hourly pay, Work at office, Local area,

Similar Jobs